1. Cene materialnih stroškov za posredovanja informacij javnega značaja so (z DDV):
– ena stran fotokopije formata A4 0,072 EUR,
– elektronski zapis na eni zgoščenki CD 2,508 EUR,
– pretvorba ene strani dokumenta formata A4 iz elektronske v fizično obliko 0,156 EUR,
– pretvorba ene strani dokumenta formata A4 iz fizične v elektronsko obliko 0,096 EUR,
– poštnina za pošiljanje informacij po pošti skladno z veljavnim cenikom za poštne storitve.
2. Prosilcu se zaračuna stroške za posredovanje informacij:
– posredovanje prepisa, fotokopije ali nosilca elektronskega zapisa zahtevane informacije, pri čemer se kot prepis šteje izdelava kakršnegakoli dvojnika s tehničnimi sredstvi,
– pretvorbo informacije iz elektronske v fizično obliko, če se informacija nahaja izključno v elektronski obliki, prosilec pa želi informacijo prejeti v fizični obliki,
– pretvorbo informacije iz fizične v elektronsko obliko, če se informacija nahaja izključno v fizični obliki, prosilec pa želi informacijo prejeti v elektronski obliki,
– poštnino za pošiljanje po pošti.
3. Ne zaračuna se stroškov:
– za vpogled v dokumente,
– za telefonsko posredovanje informacij,
– za posredovanje informacij po elektronski pošti, če ne gre za pretvorbo iz fizične v elektronsko obliko,
– za posredovanje informacij s pomočjo telefaksa, ki skupaj ne presegajo petih strani.
4. Prosilec plača materialne stroške ob prejemu zahtevanih informacij. Prosilcu se izda račun, s specifikacijo stroškov.
Če materialni stroški posredovanja informacij presegajo 80,00 EUR se od prosilca zahteva vnaprejšnji polog. Po posredovanju informacij se obračuna dejansko nastale stroške in prosilcu izda račun.
Prosilec mora plačati stroške posredovanja informacij najkasneje v osmih dneh od prejema računa ali zahtevka za položitev pologa.